Qué es un sistema LIS y para qué sirve en tu laboratorio
Un sistema LIS (Laboratory Information System, o sistema de información de laboratorio) es el software que gestiona el recorrido completo de una muestra en un laboratorio clínico: la orden y el registro del paciente, la etiqueta del tubo, el resultado que envía el analizador, la validación del profesional y la entrega del informe.
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Por Álvaro Morales · Revisado por Luis Miranda
Publicado el · Actualizado el · 6 min de lectura
En este artículo7 secciones
- 1¿Para qué sirve un sistema LIS en un laboratorio clínico?
- 2Qué hace el sistema LIS del laboratorio en cada etapa de la muestra
- 3Cómo se conecta el sistema informático de laboratorio (LIS) con los analizadores
- 4Sistema LIS, LIMS y HIS: en qué se diferencian
- 5Qué debe tener un buen sistema de gestión de laboratorio LIS
- 6Señales de que tu laboratorio ya necesita un sistema LIS
- 7Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve un sistema LIS en un laboratorio clínico?
Un sistema LIS sirve para que cada muestra tenga un solo registro, desde que el paciente llega hasta que recibe su resultado, sin copiar datos a mano entre el cuaderno, el Excel y el equipo.
En un laboratorio sin LIS, el mismo dato se escribe varias veces: en la ficha de admisión, en el rótulo del tubo, en la hoja de trabajo del analizador y, al final, en el informe en Word. Cada copia es una oportunidad de error: un DNI mal escrito, un resultado pasado a la fila equivocada, un informe que sale sin validar.
Con un sistema LIS:
- La orden se registra una vez y de ahí salen la etiqueta, la hoja de trabajo y el informe.
- El analizador envía el resultado directo al sistema, sin transcribirlo.
- El profesional valida en pantalla, con el resultado anterior del paciente y los valores de referencia a la vista.
- El paciente o su médico reciben el informe en línea o en PDF, sin esperar a que alguien lo arme.
- Queda registrado quién hizo cada paso y a qué hora.
Qué hace el sistema LIS del laboratorio en cada etapa de la muestra
El trabajo de un laboratorio clínico se divide en tres fases. El LIS acompaña las tres, y en cada una deja registrado qué pasó con la muestra:
El recorrido de una muestra dentro de un sistema LIS
- 1OrdenSe registra al paciente y sus exámenes una sola vez.
- 2EtiquetaCada tubo sale con su código de barras.
- 3AnalizadorEl equipo lee el tubo y devuelve el resultado.
- 4ValidaciónEl profesional revisa y firma el resultado.
- 5InformeEl paciente o su médico lo recibe en línea.
Esta tabla resume qué hace el sistema en cada fase:
| Fase | Qué pasa | Qué hace el LIS |
|---|---|---|
| Preanalítica | Admisión, orden, toma y transporte de la muestra | Registra al paciente y los exámenes, calcula el precio, imprime la etiqueta con código de barras por tubo y muestra qué muestra falta tomar |
| Analítica | El analizador procesa la muestra | Envía la lista de trabajo al equipo, recibe los resultados y marca los que salen fuera de rango |
| Postanalítica | Validación, informe y entrega | Muestra el resultado anterior para comparar, pide la validación del profesional y publica el informe firmado |
La fase preanalítica es donde más errores se producen en un laboratorio, y es también donde un LIS más ayuda: si la etiqueta sale del sistema, el tubo y el paciente quedan unidos por el código de barras desde el primer minuto.
Cómo se conecta el sistema informático de laboratorio (LIS) con los analizadores
Un sistema LIS se conecta con los analizadores mediante una interfaz: un programa que traduce los mensajes del equipo al formato del sistema y viceversa. Así el resultado pasa del analizador al LIS sin que nadie lo digite.
Los equipos de laboratorio usan sobre todo dos protocolos:
- ASTM (hoy mantenido por el CLSI como LIS1 y LIS2): el más común en analizadores de bioquímica, hematología e inmunología.
- HL7: más frecuente en equipos recientes y en la conexión con sistemas hospitalarios.
La conexión puede ser de dos tipos:
El equipo solo envía
El analizador manda los resultados al LIS, pero la orden se carga a mano en el equipo.
El equipo pregunta y responde
El analizador lee el código de barras, le pide al LIS los exámenes de esa muestra y devuelve los resultados. Nadie escribe nada en el equipo.
Antes de elegir un LIS conviene hacer la lista de tus equipos (marca, modelo y puerto) y preguntar al proveedor cuáles ya tiene conectados en otros laboratorios.
Sistema LIS, LIMS y HIS: en qué se diferencian
Los tres son sistemas de información, pero sirven a establecimientos distintos:
| Sistema | Para quién | Gira en torno a | Norma de calidad de referencia |
|---|---|---|---|
| LIS | Laboratorio clínico | El paciente y sus muestras | ISO 15189 |
| LIMS | Laboratorio de ensayo: ambiental, de alimentos, industrial | La muestra, el cliente y el método de ensayo | ISO/IEC 17025 |
| HIS | Hospital o clínica | La atención completa del paciente | Normas de historia clínica |
Si tu laboratorio analiza agua, suelos o alimentos para empresas, lo que buscas es un LIMS; en qué es un LIMS y en qué se diferencia de un sistema LIS los comparamos punto por punto, y el software para laboratorio ambiental muestra cómo trabaja uno con cadena de custodia e informes de ensayo. Si el laboratorio está dentro de una clínica, el LIS tiene que conversar con el sistema de la clínica para recibir las órdenes y devolver los resultados a la historia del paciente.
Qué debe tener un buen sistema de gestión de laboratorio LIS
Un buen sistema LIS cubre el trabajo técnico y también la parte administrativa del laboratorio. Revisa que tenga:
- Etiquetas con código de barras por tubo, no solo por paciente.
- Interfaz con tus analizadores, idealmente bidireccional.
- Valores de referencia por sexo y edad, editables por el propio laboratorio.
- Validación con el resultado anterior a la vista y alertas de valores críticos.
- Resultados en línea para pacientes y médicos, con acceso protegido.
- Control de calidad: registro de controles y gráficos para revisar las corridas con las reglas de Westgard.
- Varias sedes en un solo sistema, si tienes puntos de toma.
- Inventario de reactivos y facturación electrónica SUNAT, para que el laboratorio no dependa de un segundo programa. En un sistema ERP estas piezas comparten los mismos datos que el LIS.
- Roles y registro de actividad: cada usuario ve solo lo que le toca y queda registrado quién vio o modificó cada resultado.
- Copias de seguridad fuera del servidor del laboratorio, para no perder la información si falla un equipo.
Señales de que tu laboratorio ya necesita un sistema LIS
Tu laboratorio necesita un LIS cuando el tiempo se va en copiar datos y no en analizar muestras. Las señales más comunes:
- Los resultados se digitan del analizador a un Excel o a un Word.
- El informe depende de que una sola persona sepa armarlo.
- No puedes saber en el momento cuántas muestras están pendientes de validar.
- Los pacientes preguntan por WhatsApp si su resultado ya está listo.
- El programa actual solo funciona en una computadora o no se conecta con tus equipos.
- No sabes cuántas pruebas te quedan de cada reactivo hasta que se acaba.
Preguntas frecuentes
¿Un sistema LIS es lo mismo que un software para laboratorio clínico?
Sí. «Sistema LIS», «sistema de información de laboratorio» y «software para laboratorio clínico» se usan para lo mismo: el sistema que gestiona las muestras y los resultados de un laboratorio clínico.
¿Se puede usar un sistema LIS gratis?
Existen opciones gratuitas, pero antes de usar una revisa tres cosas: si se conecta con tus analizadores, dónde quedan guardados los datos de tus pacientes y quién te da soporte cuando falla. Los datos de salud son datos sensibles y el laboratorio responde por ellos.
¿Cuánto tarda implementar un sistema LIS?
Depende de cuántos equipos haya que conectar, de cuántas sedes tenga el laboratorio y de si hay que migrar datos de un sistema anterior. La migración y la conexión de equipos son las partes que más tiempo toman, por eso conviene planificarlas desde el inicio.
¿Un sistema LIS ayuda a acreditar la ISO 15189?
Un LIS no acredita al laboratorio, pero facilita parte de lo que pide la norma: la trazabilidad de cada muestra, el registro de quién valida cada resultado y los registros del control de calidad. La acreditación depende del sistema de gestión completo del laboratorio.
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Álvaro Morales
Socio · Comercial, marketing y growth
